區(qū)委編辦將信息化建設作為機構編制管理的基礎,堅持“用數據決策、用數據管理、用數據創(chuàng)新”的理念,推進“互聯網+機構編制”信息化建設工作,為提高工作效率、深化機構編制管理創(chuàng)新提供強有力的信息化支撐。
一是以“數字窗口”為抓手,提升業(yè)務辦理效率。依托流程再造,簡化辦理環(huán)節(jié)。通過編制人事財政綜合信息系統(tǒng)網上辦理流程手冊,明確編制申報、人員增減、崗位設置等業(yè)務辦理的具體步驟、時限要求和所需提交材料,不斷提升材料提交的精準度,實現“只跑一次、業(yè)務辦好”。加強業(yè)務指導,通過建立微信工作群等暢通線上咨詢途徑,實現業(yè)務交流“全時段”,工作指導“零距離”。
二是以“數字平臺”為抓手,提升機構編制管理。一方依托編制人事財政綜合信息系統(tǒng),結合機構編制月度臺賬,實時更新機構調整、人員編制變動等事項。以“月報”統(tǒng)計為契機,利用年齡、性別、學歷及退休人數等指標分析功能,從單位空編情況、年齡結構、職數配備情況等多角度進行數據分析,對機關事業(yè)單位機構編制、人員信息等進行分析研判,為年度招聘、人員調動、控編減編等工作提供數據支撐。
三是以“數字檔案”為抓手,提升內部管理水平。為提升機構編制檔案管理水平,通州區(qū)委編辦建立了機構編制臺賬管理系統(tǒng),將機關事業(yè)單位編制歷史沿革文件進行電子掃描,全部上傳至臺賬管理系統(tǒng),建立健全并及時更新沿革文件,便于日后工作需要實時查詢,有效提高了機構編制檔案利用效率,提升了機構編制檔案的實用性與便捷性。將紙質檔案電子數據化,使檔案成為機構編制發(fā)展可查、可用的資產,更好地服務機構編制管理和改革大局。